Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

2. Welche Daten wir verarbeiten

Website (flomily.de)

Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Daten erhoben: IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem, Zugriffszeitpunkt. Diese Daten werden von unserem Hosting-Anbieter Cloudflare verarbeitet.

Warteliste / Anmeldeformular

Wenn du dich für die Beta anmeldest, erheben wir: Name und E-Mail-Adresse. Diese werden über den Formular-Dienst Formspree verarbeitet.

Telegram-Bot

Bei Nutzung des flomily Telegram-Bots verarbeiten wir:

Telegram-ID und Telegram-Benutzername
Nachrichteninhalte (Text, Fotos, Dokumente, Sprachnachrichten)
E-Mail-Adresse (bei Registrierung angegeben)

Termin-Versand (ICS)

Erkannte Termine werden als Kalendereinladung (ICS-Datei) per E-Mail verschickt. Dabei verarbeiten wir: Name und E-Mail-Adresse der Empfänger sowie die Termindaten.

Drip-Mails

Registrierte Nutzer erhalten automatisierte Service-E-Mails (Willkommen, Tipps, Updates). Dabei speichern wir: E-Mail-Adresse, Name und welche Mails bereits verschickt wurden.

3. Zweck und Rechtsgrundlage

Zweck	Rechtsgrundlage
Warteliste / Beta-Anmeldung	Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Termin-Erstellung und ICS-Versand	Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Service-E-Mails (Drip-Mails)	Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Beta-Einladungen an Bekannte	Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
KI-Verarbeitung (Termin-Erkennung)	Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Website-Betrieb (Hosting)	Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

4. KI-Verarbeitung

Wichtiger Hinweis: Deine Nachrichten an den Telegram-Bot werden von einer künstlichen Intelligenz (Claude, Anbieter: Anthropic, USA) verarbeitet, um Termine zu erkennen. Die Verarbeitung erfolgt auf Servern in den USA.

Sprachnachrichten werden lokal auf unserem Server transkribiert (whisper.cpp) und nicht an externe Dienste gesendet. Nur der transkribierte Text wird zur Termin-Erkennung an die Claude API weitergeleitet.

Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Basis von Standard Contractual Clauses (SCCs) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Du wirst bei der Aktivierung des Bots ausdrücklich auf die KI-Verarbeitung hingewiesen und musst dieser gesondert zustimmen.

5. Auftragsverarbeiter

Wir setzen folgende Dienstleister ein, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten:

Dienst	Anbieter	Zweck	Standort
Claude API	Anthropic, USA	KI-Termin-Erkennung	USA
Cloudflare	Cloudflare Inc., USA	Website-Hosting, DNS, CDN	Global
Formspree	Formspree Inc., USA	Formular-Verarbeitung	USA
Telegram	Telegram FZ-LLC, Dubai	Bot-Kommunikation	Global

Der E-Mail-Versand (Termin-Einladungen und Service-Mails) erfolgt über unseren eigenen Mailserver in Deutschland (mail.flomily.de). Es werden keine E-Mail-Daten an Dritte weitergegeben.

6. Speicherdauer

Account-Daten: Solange dein Account aktiv ist. Nach Deaktivierung Löschung innerhalb von 30 Tagen.
Nachrichteninhalte: Werden nach der Termin-Erkennung nicht dauerhaft gespeichert. Nur die erkannten Termindaten (Titel, Datum, Ort) werden gespeichert.
Drip-Mail-Log: Solange dein Account aktiv ist (Protokoll welche Mails verschickt wurden).
E-Mail-Adressen (Warteliste): Bis zum Widerruf deiner Einwilligung.

7. Termin-Speicherung

Bestätigte Termine werden bei flomily gespeichert, damit du sie später abrufen, verwalten und ändern kannst. Die Speicherung erfolgt auf unserem Server in Deutschland. Du kannst die Löschung deiner Daten jederzeit verlangen.

8. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Kontakt: mail@flomily.de

9. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI)
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

10. Abmeldung / Opt-Out

Du kannst flomily jederzeit verlassen und alle Benachrichtigungen abschalten:

Im Telegram-Bot: Schreib /stop — du kannst wählen, ob du E-Mails, Telegram-Erinnerungen oder beides abschalten möchtest
Per E-Mail: Klick auf „Abmelden" im Footer jeder E-Mail oder schreib an mail@flomily.de
Komplett löschen: Schreib an mail@flomily.de — wir löschen alle deine Daten

Stand: März 2026

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